Hợp đồng gia công mỹ phẩm và những lưu ý về điều khoản

Việc soạn thảo hợp đồng gia công mỹ phẩm chuẩn, tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo quyền và lợi ích các bên là điều tiên quyết để một dự án gia công mỹ phẩm thành công. Hợp đồng gia công mang tính pháp lý cao, đầy đủ thông tin các bên tham gia và mục đích thực hiện. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về mẫu hợp đồng chuẩn cho các dự án gia công mỹ phẩm.

Các quy định chung của hợp đồng gia công mỹ phẩm

Hợp đồng gia công mỹ phẩm được soạn thảo dựa trên sự thống nhất của các bên và dựa trên quy định pháp luật. Nhằm đảm bảo quá trình soạn thảo và ký kết diễn ra suôn sẻ, cần có những quy định bắt buộc như:

• Quy định trong hợp đồng tuân thủ theo Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
• Điều khoản trong hợp đồng tuân thủ theo Luật Thương mại số 36/2005/QH11.
• Thông tin các bên ký hợp đồng được thể hiện rõ ràng, đầy đủ, đúng quy định.
• Quyền và nghĩa vụ các bên phải có đầy đủ.
• Hai bên phải có sự thống nhất trước khi ký hợp đồng để hạn chế các xung đột và rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Đặc điểm cơ bản của hợp đồng gia công mỹ phẩm

Dưới đây là một số đặc điểm cơ bản cần nắm rõ khi soạn thảo đúng hợp đồng gia công mỹ phẩm:

Tính song vụ

Tính song vụ được hiểu là việc cân bằng lợi ích giữa 2 bên thuê và nhận gia công mỹ phẩm. Trong hợp đồng được thể hiện qua 2 điều:

• Bên thuê gia công cung cấp nguyên vật liệu phải đúng yêu cầu kỹ thuật và đạt chuẩn của bên nhận gia công.
• Bên nhận gia công cung cấp công thức và gia công sản phẩm theo đúng yêu cầu chất lượng từ bên thuê.

Có điều khoản đền bù

Bên thuê gia công phải trả một khoản phí cho bên nhận thực hiện gia công theo như thỏa thuận trong hợp đồng gia công mỹ phẩm. Đây là khoản đền bù (hay còn gọi là tiền công) để bên nhận gia công thực hiện đơn hàng theo hợp đồng.

Bên nhận gia công, ngoài việc thu chi phí gia công sản phẩm thì cần thu thêm các chi phí về nguyên vật liệu tạo ra sản phẩm (nếu bên nhận gia công cung cấp). Chi phí này bao gồm tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, chi phí cho công thức gia công, chi phí bao gói,…

Xem thêm: Trang thiết bị y tế loại A gồm những gì? Quy định từ Bộ Y tế

Hợp đồng xoay quanh sản phẩm

Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và yếu tố đánh giá khả năng thành công của hợp đồng gia công mỹ phẩm và là sự ràng buộc để các bên thực hiện đúng với các điều khoản đã ký. Trước khi soạn thảo hợp đồng, sản phẩm sẽ được xác định trước tiêu chuẩn, được sự thống nhất của 2 bên và không vi phạm pháp luật. Sản phẩm sau khi được gia công đáp ứng về số lượng và chất lượng sẽ được tiến hành bàn giao cho bên thuê gia công.

Các điều khoản chủ chốt trong hợp đồng gia công mỹ phẩm

Một hợp đồng gia công mỹ phẩm tiêu chuẩn cần đảm bảo bao gồm các hạng mục sau:

• Mục đích của hợp đồng
• Phạm vi của thị trường
• Nguyên vật liệu sử dụng để gia công
• Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm gia công
• Quy cách và số lượng sản phẩm gia công
• Giá trị của hợp đồng và phương thức thanh toán
• Trách nhiệm và quyền hạn các bên 
• Thông tin và điều khoản bảo mật

Đây là những điều kiện bắt buộc cơ bản, ngoài ra còn những điều kiện khác xét theo tùy sản phẩm gia công, thời hạn hợp đồng, quy mô và rủi ro của hợp đồng,… Những điều khoản này đảm bảo cho đôi bên ký kết hợp đồng cùng có lợi.

Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm từ Butter-C

Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm giữa Nhà máy Butter Cosmetic và đối tác:

Xem thêm: TOP nhà máy gia công mỹ phẩm chuẩn cGMP tốt nhất Việt Nam

Nghĩa vụ và quyền hạn các bên 

Dưới đây là nghĩa vụ và quyền hạn của bên thuê gia công mỹ phẩm và bên nhận gia công mỹ phẩm.

Bên thuê gia công mỹ phẩm

Bên thuê gia công mỹ phẩm có nghĩa vụ và quyền hạn sau trong hợp đồng:

Nghĩa vụ

Nghĩa vụ của bên thuê gia công trong hợp đồng gia công mỹ phẩm được quy định tại Điều 544 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 như sau:

• Cung cấp nguyên vật liệu cho bên nhận gia công đúng theo số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận, kèm theo các giấy tờ liên quan.
• Chỉ dẫn bên gia công thực hiện hợp đồng
• Trả tiền gia công theo đúng hợp đồng đã ký kết

Quyền hạn

Cũng tại bộ luật này, Điều 545 có quy định về quyền của bên đặt gia công:

• Nhận thành phẩm gia công với đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường khi bên nhận gia công vi phạm nghiêm trọng hợp đồng.
• Yêu cầu của sản phẩm vượt quá năng lực gia công của bên nhận gia công hoặc bên nhận gia công không thể sửa chữa sản phẩm kém chất lượng thì bên đặt gia công có quyền hủy bỏ hợp đồng và yêu cầu bồi thường.

Bên nhận gia công mỹ phẩm

Bên nhận gia công mỹ phẩm có nghĩa vụ và quyền hạn như sau:

Nghĩa vụ

Tại Điều 546 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 quy định về nghĩa vụ của bên nhận gia công:

• Bảo quản nguyên vật liệu cung cấp bởi bên thuê gia công
• Báo cho bên nhận gia công đổi nguyên vật liệu nếu không đạt yêu cầu, từ chối gia công nếu biết hoặc nghi ngờ sử dụng nguyên vật liệu có thể gây hại cho xã hội.
• Giao sản phẩm theo đúng số lượng, chất lượng phương thức, thời hạn và địa điểm theo hợp đồng.
• Cam kết bảo mật hợp đồng, về quy trình gia công và sản phẩm.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng bởi nguyên vật liệu do bên đặt gia công cung cấp.
• Hoàn trả nguyên vật liệu thừa sau khi kết thúc hợp đồng.

Quyền hạn

• Yêu cầu bên đặt gia công giao nguyên vật liệu đúng theo yêu cầu hợp đồng.
• Từ chối chỉ dẫn của bên đặt gia công trong khi thực hiện hợp đồng nếu chỉ dẫn đó không phù hợp và phải báo ngay cho bên đặt gia công.
• Yêu cầu bên đặt gia công thanh toán đủ tiền theo đúng thời hạn và phương thức thỏa thuận trong hợp đồng.

Đơn vị nhận gia công mỹ phẩm trọn gói chất lượng cao

Butter Cosmetics là đơn vị gia công mỹ phẩm uy tín, chất lượng với kinh nghiệm gia công nhiều năm, sở hữu nhà máy đạt chuẩn GMP với nhiều chứng chỉ chất lượng khác. Đội ngũ R&D, chuyên gia sản xuất chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm trong ngành công nghiệp mỹ phẩm.

Butter-C nhận gia công mỹ phẩm trọn gói các sản phẩm chăm sóc toàn thân, chăm sóc tóc, chăm sóc da mặt, chăm sóc mẹ và bé,… Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì thương hiệu, marketing thị trường và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục pháp lý cho đối tác. Butter Cosmetics cam kết đồng hành cùng đối tác trong việc xây dựng thương hiệu mỹ phẩm chuyên nghiệp, đạt chuẩn, hiệu quả kinh doanh tốt.

Butter-C cũng nhận gia công mỹ phẩm số lượng nhỏ kèm nhiều ưu đãi dành cho quý khách hàng. Liên hệ ngay với chúng qua hotline 0987 964 764 để được hỗ trợ, báo giá gia công và đặt gia công. Truy cập website https://buttercosmetic.com/ của chúng tôi để tham khảo thêm những sản phẩm và dịch vụ khác. 

NHÀ MÁY GIA CÔNG MỸ PHẨM CHẤT LƯỢNG CAO BUTTER – C

Địa chỉ: Cụm CN Thanh Oai, X. Bích Hoà, H. Thanh Oai, TP. Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0987 964 764

Email: buttercosmetic@gmail.com

Website: https://buttercosmetic.com/