BUTTER-C
Quy trình gia công
Từ ý tưởng tới lô hàng,
tám bước và ba cột mốc
Mỗi bước có một việc Quý khách chuẩn bị, một việc Butter-C thực hiện và một thứ được bàn giao. Ba cột mốc — mẫu chốt, số công bố, lô hàng — là ba lần hai bên cùng ký xác nhận.
01
Bước 1
Tiếp nhận & định hướng
“Kể cho chúng tôi ý tưởng — chưa cần có công thức.”
Hiểu đúng thứ Quý khách muốn bán: cho ai, ở phân khúc nào, cảm giác gì, giá bao nhiêu — trước khi chạm vào nguyên liệu.
- Định vị thương hiệu và nhóm khách hàng mục tiêu
- Dạng sản phẩm, quy cách và ngân sách dự kiến
- Mẫu tham chiếu hoặc sản phẩm đang bán, nếu có
- Tư vấn dạng bào chế và hướng công thức phù hợp định vị
- Rà phạm vi công dụng được phép công bố ngay từ đầu
- Lập phiếu định hướng sản phẩm để hai bên cùng ký
Bàn giaoPhiếu định hướng sản phẩm · Báo giá sơ bộ theo khoảng
02
Bước 2
Xây dựng công thức
“Dược sĩ dựng công thức theo đúng phiếu định hướng.”
Biến phiếu định hướng thành hai đến ba phương án công thức có thể thử trên da thật.
- Phản hồi sớm nếu định hướng thay đổi
- Cung cấp nguyên liệu riêng nếu muốn dùng nguyên liệu độc quyền
- Chọn nền, hoạt chất, hệ bảo quản theo định vị và giới hạn quy định
- Đo bộ chỉ tiêu R&D trên từng mẫu: pH, độ nhớt, cảm quan, độ trong
- Dựng 2–3 phương án khác nhau về cảm giác để so sánh
Bàn giaoMẫu phòng thí nghiệm kèm phiếu thông số từng mẫu
03
Bước 3
Gửi mẫu & điều chỉnh
“Thử trên da thật, góp ý, chỉnh tới khi đúng ý.”
Đi tới một mẫu mà cả Quý khách và Butter-C cùng ký xác nhận — đây là cột mốc đầu tiên.
- Thử mẫu theo đúng thói quen của khách hàng mục tiêu
- Phản hồi theo phiếu đánh giá mẫu: cảm giác, mùi, màu, kết cấu
- Điều chỉnh theo vòng, ghi nhận từng thay đổi so với mẫu trước
- Gửi mẫu kèm đúng bao bì dự kiến khi dạng sản phẩm phụ thuộc bao bì
Bàn giaoMẫu chốt · Biên bản thống nhất mẫu
Cột mốc 1 — Mẫu chốt
04
Bước 4
Thử ổn định & tương thích bao bì
“Mẫu đã đẹp phải sống được qua kho và vận chuyển.”
Chứng minh mẫu chốt giữ được màu, mùi, kết cấu và an toàn vi sinh trong suốt hạn dùng, trong đúng bao bì sẽ dùng.
- Chốt vật liệu bao bì để Butter-C thử tương thích đúng loại
- Lão hoá cấp tốc 40°C, chu kỳ nóng–lạnh, ly tâm, phơi sáng
- Ngâm cùng chai, nắp, gioăng; thử thách bảo quản
- Lập tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm từ dữ liệu đo được
Bàn giaoBáo cáo ổn định · Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS)
05
Bước 5
Báo giá chính thức & hợp đồng
“Giá chốt theo công thức đã ký, không đổi giữa chừng.”
Đưa mọi thứ đã thống nhất — công thức, bao bì, sản lượng, lịch — vào một văn bản.
- Sản lượng lô đầu và kế hoạch các lô sau
- Bao bì tự cung cấp hay Butter-C cung cấp
- Giấy đăng ký kinh doanh để lập hồ sơ công bố ở bước sau
- Báo giá chi tiết theo công thức và quy cách đã chốt
- Kế hoạch sản xuất và lịch bàn giao
Bàn giaoHợp đồng gia công · Kế hoạch sản xuất
06
Bước 6
Hồ sơ công bố & PIF
“Giấy tờ đi trước lô hàng.”
Sản phẩm được phép lưu hành trước khi lô đầu tiên rời nhà máy.
- Cung cấp giấy tờ pháp nhân theo danh mục Butter-C gửi
- Ký hồ sơ với tư cách tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Lập hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) và đánh giá an toàn
- Chuẩn bị và nộp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Theo dõi tới khi có số tiếp nhận
Bàn giaoSố tiếp nhận phiếu công bố · Bộ PIF lưu tại nhà máy
Cột mốc 2 — Số công bố
07
Bước 7
Bao bì & nhãn
“Nhãn rà theo phiếu công bố trước khi in số lượng lớn.”
Nhãn đúng luật, đúng phiếu công bố, và đẹp — theo đúng thứ tự đó.
- Bản thiết kế nhãn, hoặc yêu cầu để Butter-C thiết kế
- Duyệt bản in thử
- Rà đủ nội dung bắt buộc, từ ngữ công dụng, cảnh báo theo thành phần
- Đối chiếu tên sản phẩm và thành phần với phiếu công bố
- In ấn, kiểm tra bao bì nhập kho
Bàn giaoBản nhãn đã duyệt lưu trong PIF · Bao bì sẵn sàng
08
Bước 8
Sản xuất, kiểm nghiệm lô & bàn giao
“Mỗi lô hàng đi kèm một phiếu kiểm nghiệm.”
Lô thương mại giống hệt mẫu chốt, có hồ sơ đầy đủ để truy xuất.
- Xác nhận lịch giao và điều kiện vận chuyển
- Nghiệm thu theo mẫu lưu
- Sản xuất theo quy trình đã lập cho sản phẩm
- Kiểm nghiệm lô tại trung tâm đạt GLP/ISO 17025
- Đóng gói, lưu mẫu, bàn giao kèm hồ sơ lô
Bàn giaoLô hàng · Phiếu kiểm nghiệm lô · Hồ sơ lô · Mẫu lưu
Cột mốc 3 — Lô hàng
Khi có việc không như dự kiến
Hai vòng quay lại
Quy trình không phải đường thẳng. Có hai chỗ Butter-C chủ động quay lại thay vì đi tiếp:
- Mẫu không qua thử ổn định — quay về bước 2, chỉnh công thức, không chỉnh bao bì cho vừa mẫu.
- Nhãn hoặc công dụng vượt phạm vi mỹ phẩm — quay về bước 6, sửa hồ sơ trước, in nhãn sau.
Kết thúc quy trình Quý khách nhận được
Bộ hồ sơ bàn giao
- Mẫu chuẩn và mẫu lưu từng lô
- Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) của sản phẩm
- Báo cáo thử ổn định và tương thích bao bì
- Bộ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)
- Số tiếp nhận phiếu công bố
- Bản nhãn đã duyệt
- Phiếu kiểm nghiệm và hồ sơ từng lô
Bắt đầu
Trao đổi về sản phẩm Quý khách dự định triển khai
Quý khách vui lòng gửi định hướng sản phẩm và sản lượng dự kiến. Đội ngũ tư vấn sẽ liên hệ trong giờ làm việc.
Trụ sở: Thôn Hữu Lê, xã Đại Thanh, TP. Hà Nội · Nhà máy: Cụm CN Thanh Oai, xã Bình Minh, TP. Hà Nội, Việt Nam
Hotline 0987 964 764 · [email protected] · Chính sách bảo mật Danh mục gia công →