Thiết kế & in ấn bao bì mỹ phẩm

Thiết kế cùng lúc với công thức

Bao bì không chỉ là phần hình ảnh. Chai, tuýp, hũ tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm trong suốt hạn dùng; hộp và nhãn mang những thông tin mà cả cơ quan quản lý lẫn người dùng đều đọc. Nếu thiết kế chỉ được bắt đầu khi công thức đã xong, Quý khách dễ gặp tình huống chai đã chọn không hợp với kết cấu sản phẩm, hoặc nhãn đã in phải làm lại vì lệch với hồ sơ công bố.

Tại Butter-C, đội ngũ thiết kế bao bì mỹ phẩm làm việc song song với đội ngũ dược sĩ xây dựng công thức. Trong lúc mẫu đang được gửi và điều chỉnh, phần thiết kế cũng đi qua các vòng phác thảo, để khi công thức được chốt thì bao bì và nhãn đã sẵn sàng đối chiếu. Phần việc này tương ứng với bước 7 trong quy trình gia công 8 bước.

Quy trình thiết kế và in ấn 4 bước

Bước 1 — Tiếp nhận và phân tích ý tưởng

Butter-C trao đổi với Quý khách về thương hiệu, định vị sản phẩm, người dùng hướng tới và kênh bán. Kênh bán ảnh hưởng trực tiếp tới bao bì: hàng bày tại quầy cần hộp dễ nhận ra từ xa; hàng bán trực tuyến cần hình ảnh rõ trên điện thoại và bao bì chịu được vận chuyển. Ở bước này, hai bên cũng thống nhất loại bao bì tiếp xúc trực tiếp (chai, tuýp, hũ, vòi bơm) và các phần đi kèm như hộp giấy, tờ hướng dẫn sử dụng.

Bước 2 — Thiết kế và dựng demo 3D phối cảnh

Từ ý tưởng đã thống nhất, đội ngũ thiết kế dựng phương án nhãn, hộp và bố cục thông tin. Mỗi phương án được dựng thành hình 3D phối cảnh trên đúng kiểu dáng chai lọ dự kiến, để Quý khách thấy sản phẩm khi đứng trên kệ hoặc trong ảnh bán hàng, không chỉ trên bản vẽ phẳng.

Bước 3 — Gửi bản 2D/3D để Quý khách duyệt

Quý khách nhận bản 2D theo kích thước thật, đủ nội dung chữ, cùng bản 3D phối cảnh. Góp ý được ghi lại và chỉnh theo từng vòng. Bản cuối được Quý khách xác nhận, gắn số phiên bản, và trở thành bản chuẩn để đối chiếu khi in và khi đóng gói.

Bước 4 — In ấn bao bì thành phẩm

Butter-C làm việc với đơn vị in theo bản đã duyệt: xem bản in mẫu về màu, nội dung và vị trí in số lô, hạn dùng trước khi in số lượng lớn. Bao bì in về được kiểm tra, so với bản duyệt rồi mới đưa vào khâu đóng gói. Xem bài kiểm soát bao bì mỹ phẩm.

Bao bì phải hợp với công thức

Một chiếc chai đẹp chưa chắc đã giữ được sản phẩm. Những hiện tượng thường gặp khi bao bì và công thức không tương thích:

• Tinh dầu, dung môi làm nhựa trương nở, nứt, hoặc làm phai mực in trên thân chai.
• Sản phẩm hao hụt khối lượng qua thành nhựa mỏng hoặc qua nắp không kín.
• Thành phần nhạy sáng bị biến đổi khi đựng trong chai trong suốt.
• Vòi bơm bị kẹt do sản phẩm khô lại ở đầu vòi; tuýp phồng hoặc bong mép hàn.

Vì vậy, mẫu công thức đã chốt được thử độ ổn định trên đúng bao bì thương mại dự kiến — bước 4 trong quy trình gia công. Nếu sau đó Quý khách đổi vật liệu hoặc nhà cung cấp bao bì tiếp xúc trực tiếp, phần tương thích cần được đánh giá lại. Xem thêm bài độ ổn định và hạn dùng mỹ phẩm.

Nội dung nhãn bắt buộc đi cùng hồ sơ công bố

Với mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam, Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm, trong đó có công bố sản phẩm, hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) và ghi nhãn. Nhãn và phiếu công bố phải khớp nhau, nên Butter-C lập hồ sơ công bố và rà nhãn trong cùng một luồng việc.

Khi rà bản thiết kế, Butter-C đối chiếu với phiếu công bố và bảng thành phần công thức ở các điểm:

• Tên sản phẩm trên nhãn trùng với tên trên phiếu công bố.
• Thành phần ghi theo danh pháp INCI, đúng thứ tự hàm lượng giảm dần.
• Định lượng, số lô, ngày sản xuất hoặc hạn dùng có vị trí in rõ, không bị che.
• Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; xuất xứ hàng hoá.
• Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo theo những thành phần có yêu cầu riêng.
• Từ ngữ công dụng nằm trong phạm vi mỹ phẩm, thống nhất giữa nhãn, website và nội dung quảng cáo.

Bản nhãn đã duyệt được lưu vào hồ sơ thông tin sản phẩm. Quý khách là chủ sở hữu sản phẩm và chịu trách nhiệm pháp lý về nhãn; phần rà soát của Butter-C giúp hạn chế sai sót trước khi in. Tham khảo thêm: quy định ghi nhãn mỹ phẩm và hồ sơ PIF mỹ phẩm.

Tem chống hàng giả

Khi sản phẩm được thị trường đón nhận, nguy cơ bị làm nhái cũng tăng theo. Butter-C hỗ trợ Quý khách đưa tem chống hàng giả vào bao bì ngay từ khi thiết kế: chọn vị trí dán trên hộp hoặc ở mép niêm phong, chừa khoảng trống phù hợp trên bản vẽ, và bố trí công đoạn dán tem trong khâu đóng gói. Loại tem và cách người mua kiểm tra tem được thống nhất theo nhu cầu của từng thương hiệu.

Butter-C cũng hỗ trợ thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho tên và logo; kết quả bảo hộ do cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Bảo mật file thiết kế

• File thiết kế, file in, khuôn và bao bì riêng của Quý khách chỉ được dùng cho đơn hàng của Quý khách.
• Đơn vị in chỉ nhận phần file cần cho việc in và được yêu cầu giữ bảo mật.
• Nhãn, bao bì in thừa hoặc lỗi được tiêu huỷ hoặc bàn giao lại theo thoả thuận, không đưa ra thị trường.
• Butter-C không sản xuất cho đơn vị khác sản phẩm có tên, nhãn, kiểu dáng bao bì gây nhầm lẫn với sản phẩm của Quý khách.

Quý khách có thể đề nghị ký thoả thuận bảo mật (NDA) trước khi gửi ý tưởng. Chi tiết tại Chính sách bảo mật.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã có sẵn thiết kế, Butter-C có nhận in không?

Có. Quý khách gửi file thiết kế; Butter-C kiểm tra kích thước với bao bì thực tế, rà nội dung nhãn theo hồ sơ công bố và báo lại những điểm cần chỉnh trước khi in.

Thiết kế bao bì có làm cùng lúc với công thức không?

Có. Thiết kế chạy song song với giai đoạn gửi mẫu, để khi công thức được chốt, bao bì sẵn sàng cho bước thử tương thích.

Tôi có được xem sản phẩm trông như thế nào trước khi in không?

Có. Quý khách nhận bản 2D đúng kích thước và bản 3D phối cảnh trên kiểu dáng chai lọ dự kiến; việc in chỉ bắt đầu sau khi Quý khách duyệt bản cuối.

Ai chịu trách nhiệm về nội dung trên nhãn?

Quý khách, với tư cách chủ sở hữu sản phẩm, chịu trách nhiệm pháp lý về nhãn. Butter-C rà nhãn với phiếu công bố và bảng thành phần, góp ý những điểm chưa đúng quy định trước khi in.

Nhãn đã in mà cần đổi nội dung thì xử lý thế nào?

Phiên bản nhãn mới được duyệt lại như bản đầu. Nhãn phiên bản cũ được tách riêng, tiêu huỷ hoặc bàn giao lại cho Quý khách theo thoả thuận, để không lẫn vào các lô sau.

Xem thêm: gia công mỹ phẩm trọn gói · danh mục sản phẩm gia công · hồ sơ năng lực Butter-C.