BUTTER-C
代工流程
从创意到交付批次，
八个步骤，三个里程碑
每个步骤都包含一项由您准备的事项、一项由 Butter-C 执行的工作，以及一项交付成果。三个里程碑—— 定样, 备案编号, 交付批次 ——即双方三次共同签字确认的节点。
01
步骤 1
需求沟通与方向确定
「告诉我们您的创意——无需事先准备配方。」
在接触原料之前，准确理解您想销售的产品：面向谁、处于哪个细分市场、带来怎样的使用感受、定价多少。
- 品牌定位与目标客群
- 产品剂型、规格及预算
- 参考样品或在售产品（如有）
- 建议与定位相符的剂型及配方方向
- 从一开始即审核允许宣称的功效范围
- 编制产品定位单，供双方共同签署
交付成果产品定位单 · 区间初步报价
02
步骤 2
配方研发
「药剂师严格依照产品定位单开发配方。」
将产品定位单转化为两至三套可在真实肌肤上试用的配方方案。
- 如定位有变，请尽早反馈
- 如需使用独家原料，可自行提供原料
- 依据产品定位及法规限量选择基质、活性成分和防腐体系
- 逐一检测每个样品的研发（R&D）指标：pH、黏度、感官、透明度
- 开发 2–3 套使用感受不同的方案以供比较
交付成果实验室样品及每个样品的参数单
03
步骤 3
寄样与调整
「真实肌肤试用、反馈意见、反复调整，直至满意。」
得到一款由您与 Butter-C 共同签字确认的样品——这是首个里程碑。
- 按照目标客户的使用习惯试用样品
- 依照样品评估表反馈：使用感受、气味、颜色、质地
- 分轮次调整，并记录与上一版样品相比的每项变更
- 若产品剂型依赖包材，则连同拟用包材一并寄送样品
交付成果定样 · 样品确认书
里程碑 1 — 定样
04
步骤 4
稳定性与包材相容性测试
「好样品还必须经得起仓储与运输。」
证明定样在整个保质期内、在实际使用的包材中，能保持颜色、气味、质地及微生物安全。
- 确定包材材质，以便 Butter-C 针对实际材质进行相容性测试
- 40°C 加速老化、冷热循环、离心、光照试验
- 与瓶身、瓶盖、密封圈共同浸泡；防腐挑战测试
- 依据实测数据制定产品企业标准
交付成果稳定性报告 · 企业标准（TCCS）
05
步骤 5
正式报价与签约
「价格依据已签署的配方确定，中途不变。」
将双方已达成一致的所有内容——配方、包材、产量、进度——纳入同一份文件。
- 首批产量及后续批次计划
- 包材由您自行提供还是由 Butter-C 提供
- 营业执照，用于下一步编制备案资料
- 依据已确定的配方和规格出具详细报价
- 生产计划及交付进度
交付成果代工合同 · 生产计划
06
步骤 6
备案资料与 PIF
「资料先行，批次在后。」
在首批产品出厂前，确保产品已获准上市销售。
- 依照 Butter-C 发送的清单提供法人资料
- 以产品上市责任主体的身份签署资料
- 编制产品信息文件（PIF）并进行安全评估
- 准备并提交化妆品备案表
- 跟进直至取得备案编号
交付成果备案编号 · PIF 文件存档于工厂
里程碑 2 — 备案编号
07
步骤 7
包材与标签
「大批量印刷前，依照备案内容审核标签。」
标签合规、与备案一致、且美观——严格按此顺序。
- 标签设计稿，或委托 Butter-C 设计
- 审批打样稿
- 审核强制标注内容是否齐全、功效用语及与成分相关的警示语
- 核对产品名称及成分是否与备案内容一致
- 印刷，并检验入库包材
交付成果经审批的标签稿存入 PIF · 包材就绪
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步骤 8
生产、批次检测与交付
「每个批次均附检测报告。」
商业批次与定样完全一致，资料齐全，可供追溯。
- 确认交货时间及运输条件
- 依据留样进行验收
- 按照为该产品制定的工艺进行生产
- 送 GLP / ISO 17025 认可实验室进行批次检测
- 包装、留样，并随附批次记录交付
交付成果交付批次 · 批次检测报告 · 批次记录 · 留样
里程碑 3 — 交付批次
当事情未按预期进行时
两个回退环节
流程并非一条直线。在两个环节，Butter-C 会主动回退，而不是继续推进：
- 样品未通过稳定性测试 ——退回第 2 步调整配方，而不是调整包材去迁就样品。
- 标签或功效超出化妆品范围 ——退回第 6 步，先修改资料，再印刷标签。
流程结束时您将获得
交付资料包
- 标准样品及每批留样
- 产品企业标准（TCCS）
- 稳定性及包材相容性测试报告
- 产品信息文件（PIF）
- 备案编号
- 经审批的标签稿
- 每批检测报告及批次记录
总部：越南河内市 Đại Thanh 乡 Hữu Lê 村（Thôn Hữu Lê, xã Đại Thanh）· 工厂：越南河内市 Bình Minh 乡 Thanh Oai 工业园（Cụm CN Thanh Oai, xã Bình Minh）
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